Для чего нужно отказное письмо?
Как известно, не вся продукция, которая производится в Российской Федерации, подлежит обязательной сертификации/декларированию соответствия.
В некоторых случаях, при прохождении таможенного досмотра, при общении с потенциальными заказчиками простого знания действующего в сфере сертификации законодательства недостаточно – требуется официальное письменное подтверждение органа сертификации того, что определенная продукция не подлежит оценке соответствия в установленном порядке.
Различают отказные письма МЧС, отказные письма для торговли и таможни, отказные письма Роспотребнадзора.
Отказные письма МЧС
Документ, подтверждающий то, что продукция не подлежит пожарной сертификации/декларированию, может понадобиться при прохождении таможенного досмотра продукции, если возникли разногласия при идентификации и классификации продукции согласно кодам ОКП и ТН ВЭД, или по требованию покупателя продукции.
Оформляют отказное письмо МЧС на товары, которые не входят в списки правительственного постановления № 241, принятого 17 марта 2009 г. в аккредитованных в МЧС сертификационных органах или департаменте надзорной деятельности МЧС.
Для получения отказного письма предприятию необходимо подать заявление, описание продукции и области ее применения, письмо с указанием своих основных реквизитов, кодов ОКП и ТН ВЭД (может понадобиться копия справки из органа статистики).
Отказное письмо для торговли
Назначение отказного письма для торговли такое же, как у письма МЧС – подтвердить необязательность проведения сертификации соответствия для определенной продукции.
Выдается письмо чаще всего по требованию потребителей, потенциальных покупателей. Выдавать документ имеет право любой сертификационный орган и ВНИИС – Всероссийский НИИ Сертификации.
Документы, которые необходимо подать для получения письма: основные реквизиты предприятия, техническое подробное описание продукции, копия справки из органа статистики, в которой дается перечень кодов ТН ВЭД и ОКП, присвоенных продукции.
Срок действия письма в большинстве случаев составляет 1 год.
Отказное письмо для таможни
Для таможни письмо подают в тех случаях, когда продукция проходит таможенный досмотр. Чаще всего таможенный орган запрашивает отказное письмо, если по присвоенному коду ТН ВЭД продукция подлежит контролю, но по своим характеристикам не нуждается в сертификации.
Отказное письмо оформляют на ту продукцию, которая не вошла в список товаров, подлежащих обязательной сертификации, утвержденному правительственным постановлением № 982 от 01.12.09 г.
Выдавать отказное письмо для таможни может только ВНИИС. Оформляют документ чаще всего на год.
Утвержденной формы для отказного письма не существует, его выдают на фирменном бланке НИИ, адресуют руководителю таможенного органа, заверяют печатью НИИ.
Для того чтобы получить таможенное отказное письмо, при обращении во ВНИИС, необходимо подать такие документы:
- информационное письмо с указанием реквизитов предприятия;
- копия справки из органа статистики, в которой указаны коды ТН ВЭД, ОКП продукции;
- техническое описание продукции;
- копия контракта и инвойса. Заменить контракт, если он не был заключен, может ТТН. Если в инвойсе не описано подробно, как расфасована продукция, прилагается упаковочный лист;
- документ, подтверждающий возможность проведения испытаний продукции – документ подается в том случае, если это основное назначение продукции, проходящей таможенный контроль;
- документ, удостоверяющий факт регистрации продукции в Минздравсоцразвития – в том случае, если границу пересекают диагностикумы, тест-системы, иммунобиологические препараты;
- экспертное заключение, свидетельство о государственной регистрации – если ввозятся/вывозятся БАДы.
Указанный список документов, в зависимости от вида продукции, может уточняться.
Отказное письмо Роспотребнадзора
Документ получил распространение после того как вступили в силу технические регламенты Таможенного Союза.
Основное назначение такого отказного письма – подтверждение того, что продукция не является объектом техрегулирования, не подлежит санитарному контролю.