Нотификации ФСБв обязательном порядке оформляют иностранные компании, поставляющие в Россию устройства, в конструкции которых есть шифровальные средства.
Выдаче документа предшествует регистрация оборудования и устройств в ФСБ РФ. Ее основное предназначение – это проверка оборудования и его допуск к продаже и применению в Таможенном союзе. Примерами такого оборудования могут служить шифровальные устройства с криптографическими алгоритмами, оборудование для аутентификации, средства для шифрования, являющиеся частью операционных систем.
Экспортировать устройства и оформлять нотификации имеют право только субъекты предпринимательской деятельности, зарегистрированные как ИП и юридические лица.
Порядок выдачи нотификации ФСБ
Документ оформляет сам производитель, на специальном бланке. Взять его можно в территориальных отделениях таможенной службы и ФСБ, на официальных сайтах этих ведомств или в центре сертификации «Ростест».
Требования к заполнению нотификации достаточно строгие, малейшие отклонения могут означать отказ в принятии и регистрации документа и, соответственно, потерю времени. По этой причине предприятия предпочитают пользоваться посредническими услугами квалифицированных специалистов центра «Ростест».
При оформлении нотификации ФСБ важно знать, что ее разрешено подавать только на одно устройство с шифровальным средством. Объединять несколько устройств в группы и оформлять на них одну нотификацию можно только при условии, что в их комплектацию входят идентичные шифровальные средства.
При оформлении в нотификацию вносятся:
- наименование, функциональное назначение устройства, группы устройств;
- основные сведения об изготовителе;
- описание криптографических алгоритмов;
- описание функций устройства, не указанных в инструкции по применению;
- дата принятия, срок действия нотификации ФСБ;
- основные сведения о представителе производителя, на которого предъявлена доверенность для оформления нотификации – при необходимости;
- подпись заявителя.
Нотификация ФСБ считается недействительной без регистрации в Центре сертификации, лицензирования, защиты государственной тайны РФ. Поэтому после оформления документ передается в Центр и, если все поля заполнены правильно, он регистрируется, о чем на нем проставляется пометка.
Срок действия нотификации разрешено определять заявителю. Обычно – это срок, в течение которого производителем гарантируется неизменность технических и криптографических функций устройства.